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OXI MED EXPRESS

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CÓDIGO DE ÉTICA, CUMPLIMIENTO Y CONDUCTA

La empresa

OXI-MED EXPRES S.A. es una empresa familiar fundada en 1986, especializada en la distribución de excipientes, especialidades y materias primas de alto valor funcional para las industrias cosmética, farmacéutica e industrial.

Desde sus inicios, la empresa ha estado orientada al cliente, con el objetivo no solo de ofrecer productos de calidad, sino también un servicio cercano, ágil, flexible y técnicamente solvente. OXI-MED EXPRES S.A. representa marcas y fabricantes de reconocido prestigio internacional y desarrolla su actividad principalmente en España y Portugal.

La empresa concibe su actividad como un servicio integral basado en la confianza, el asesoramiento técnico, la fiabilidad logística y el cumplimiento normativo, manteniendo una gestión responsable, ética y sostenible.

Misión

Acompañar a nuestros clientes en sus proyectos de principio a fin, aportando valor a través del asesoramiento técnico, la selección responsable de materias primas y un servicio eficiente y personalizado.

Trabajamos para construir relaciones sólidas y duraderas basadas en la confianza, el respeto mutuo, la transparencia y la colaboración, contribuyendo al éxito de nuestros clientes y al desarrollo responsable del sector cosmético y farmacéutico.

Visión

Ser el proveedor de referencia para nuestros clientes, reconocido por la calidad del servicio, la fiabilidad, el conocimiento técnico y la cercanía en la relación.

Queremos seguir siendo una empresa de servicios dinámica y flexible, capaz de adaptarse a las necesidades del mercado, mantener su prestigio y consolidarse como un colaborador eficaz y comprometido, apostando por la innovación, la sostenibilidad y los valores sociales.

Presentación

En OXI-MED EXPRES S.A. entendemos la ética como una reflexión conjunta y participativa de las personas que forman parte de la organización para definir criterios de actuación coherentes con nuestros valores y con la forma en que desarrollamos nuestra actividad.

El presente Código Ético recoge los principios que deben orientar nuestra conducta profesional, tanto en las relaciones internas como en las relaciones con clientes, proveedores y otros grupos de interés, promoviendo una actuación íntegra, responsable y transparente. Este Código no pretende ser un documento unidireccional ni rígido, sino una referencia práctica, clara y viva, que facilite la toma de decisiones en el día a día y contribuya a fortalecer una cultura empresarial basada en el respeto, la responsabilidad y la confianza.

Objetivo y alcance

El Código Ético tiene como objetivo promover una actuación íntegra, eficiente y transparente en la organización y va dirigido a todas las personas que forman parte de la empresa.

Es un elemento transversal, presente en todos los ámbitos de la organización, que rige las relaciones internas y externas y se complementa con las políticas y procedimientos internos aprobados por la empresa.

Valores

OXI-MED EXPRES S.A. basa su forma de ser y de actuar en los siguientes valores:

Personas

Las personas son el centro de nuestra actividad. Promovemos un entorno de trabajo basado en el respeto, la igualdad de oportunidades, la confianza y la participación.

Honestidad y ética

Actuamos con integridad, transparencia y responsabilidad en todas nuestras relaciones profesionales, rechazando cualquier práctica contraria a la ética o a la legalidad.

Calidad y servicio

Buscamos la excelencia en el servicio, la fiabilidad en los procesos y la mejora continua, ofreciendo soluciones que aporten valor real a nuestros clientes.

Responsabilidad y sostenibilidad

Más allá de la rentabilidad económica, asumimos nuestra responsabilidad social y ambiental, integrando criterios de sostenibilidad, respeto al entorno y comercio responsable en nuestra actividad.

Compromiso y confianza

Trabajamos con vocación de largo plazo, fomentando relaciones estables y de confianza con clientes, proveedores, colaboradores y otros grupos de interés.

Principios y valores que marcan nuestra actuación

1. Personas

El principal valor de Oxi-Med Expres son las personas. Las empresas son personas y éstas están en el centro de nuestras actividades. La organización tendrá en cuenta las necesidades de cada persona e intentará darle respuesta de la mejor manera posible, gestionando los recursos al servicio de sus necesidades específicas.

Principios:

  • Velar por la dignidad de las personas, la igualdad de oportunidades, la correcta atención de la diversidad y la no discriminación.
  • Asegurar la igualdad de género.
  • Respetar a todas las personas y asegurar que tienen un trabajo digno, seguro y saludable.
  • Promover que las personas sean responsables en su trabajo, valorando el esfuerzo, la tenacidad y la constancia.
  • Establecer una comunicación abierta con las personas y facilitar que puedan participar en los aspectos relacionados con la ética empresarial.

2. Gestión ética

Oxi-Med Expres ha de ser justa y responsable en su actividad y desarrollo para realizar su misión:

  • Gestionar de forma transparente.
  • Evitar cualquier práctica relacionada con la corrupción, extorsión o soborno.
  • Obrar con honestidad y responsabilidad.
  • Actuar de forma alineada con la responsabilidad financiera.
  • Asegurar la privacidad y el correcto uso de los datos de carácter personal.
  • Divulgar la información de forma transparente y veraz.
  • Asegurar la protección de la identidad y la no existencia de represalias.
  • Estar comprometida con los diferentes grupos de interés.
  • Actuar de forma alineada con los valores de calidad, servicio e innovación.
  • Ser socialmente responsable.

3. Gestión económica responsable

  • Asegurar unas prácticas justas en las operaciones económicas en la búsqueda de rentabilidad.
  • Ejercer unas condiciones de pago correctas.
  • Establecer una política de precios justos.
  • Mantener la estabilidad y solvencia de la empresa.
  • Actuar con prácticas de competencia leal y antimonopolio.

4. Relaciones laborales de calidad

OXI-MED EXPRES S.A. fomenta relaciones laborales basadas en la estabilidad, la calidad del empleo y el estricto cumplimiento de la legislación laboral vigente. La empresa garantiza la aplicación de las normas de seguridad y salud en el trabajo, una remuneración justa y equitativa, y la eliminación de cualquier situación de riesgo grave para la salud o la seguridad de las personas trabajadoras. Asimismo, rechaza de forma expresa el trabajo forzoso, el trabajo infantil, el acoso y cualquier forma de violencia física o psicológica. OXI-MED EXPRES S.A. promueve la conciliación de la vida personal y laboral, así como la formación continua, el desarrollo profesional y el empoderamiento de su personal.

5. Medio ambiente y cambio climático

OXI-MED EXPRES S.A. cumple con la legislación ambiental aplicable y asume su responsabilidad en la protección del medio ambiente, impulsando iniciativas orientadas a una gestión más sostenible de su actividad. La empresa mide y gestiona sus emisiones de gases de efecto invernadero mediante el cálculo de la huella de carbono, desarrolla acciones para la reducción del impacto ambiental, garantiza una correcta gestión de los residuos y promueve un abastecimiento responsable de materias primas, priorizando materiales de menor impacto ambiental e integrando criterios ambientales en la relación con sus proveedores.

Compromisos con los diferentes grupos de interés

Compromisos que tomamos como entidad con cada grupo de interés y qué conductas esperamos de cada uno de ellos.

Proveedores

OXI-MED EXPRES S.A. considera a sus proveedores como un elemento clave de su cadena de valor y mantiene con ellos relaciones basadas en la confianza, la transparencia y el respeto mutuo.

La empresa se compromete a seleccionar y evaluar a sus proveedores conforme a criterios técnicos, regulatorios, éticos, sociales y ambientales, manteniendo relaciones comerciales justas, responsables y basadas en el cumplimiento de los acuerdos adquiridos.

OXI-MED EXPRES S.A. exige a sus proveedores, fabricantes y colaboradores externos el cumplimiento del Código de Conducta para Proveedores, en el que se establecen los principios y estándares mínimos en materia de cumplimiento legal, calidad, ética empresarial, derechos humanos, salud, seguridad, medio ambiente, confidencialidad y trazabilidad.

El respeto a dicho Código es condición necesaria para el establecimiento y mantenimiento de cualquier relación comercial con OXI-MED EXPRES S.A.

Clientes

OXI-MED EXPRES S.A. mantiene con sus clientes relaciones profesionales basadas en la confianza, la transparencia, la calidad del servicio y el respeto mutuo.

La empresa se compromete a ofrecer productos y servicios conformes a los requisitos técnicos, regulatorios y de calidad aplicables, actuando con honestidad, profesionalidad y confidencialidad en la información compartida.

OXI-MED EXPRES S.A. promueve relaciones comerciales responsables y estables, basadas en el cumplimiento de los acuerdos, la comunicación clara y el respeto a los principios de competencia leal.

Trabajadores

OXI-MED EXPRES S.A. reconoce a las personas trabajadoras como el principal valor de la organización y se compromete a garantizar un entorno de trabajo digno, seguro, saludable y respetuoso.

La empresa promueve la igualdad de oportunidades, la no discriminación, la conciliación de la vida personal y profesional, la formación continua y el desarrollo profesional, en coherencia con sus políticas internas.

Se espera de las personas trabajadoras un comportamiento responsable, honesto y profesional, basado en el respeto, la colaboración, la confidencialidad de la información y el compromiso con los valores y principios recogidos en el presente Código de Ética.

Aplicación del Código Ético

Para la aplicación y seguimiento del presente Código, Oxi-Med Expres impulsa a todos los empleados a:

  • Difundir el Código y mantenerlo vivo.
  • Abordar los aspectos relacionados con la aplicación del Código cuando lo consideren necesario y conveniente.
  • Vigilar la correcta aplicación del Código y poder analizar posibles incumplimientos del mismo.

La Dirección tiene abierto un canal de comunicación para consultar dudas y comunicar incumplimientos del presente Código, abierto a todos los miembros de la compañía y a sus grupos de interés: info@oximedexpres.com

Esta vía de comunicación está gestionada de manera que se salvaguarda la confidencialidad e independencia del proceso. Las personas que tengan conocimiento o indicios razonables de que se haya cometido algún acto contrario a lo dispuesto en este Código deberán comunicarlo a través de este canal ético, siguiendo su procedimiento de funcionamiento.

Asimismo, podrán utilizar el canal para realizar consultas sobre la interpretación del Código.

Actualización del Código

El Código ha de ser revisado y consensuado cada dos años. El seguimiento de su aplicación quedará reflejado en la memoria anual.

Fecha de emisión: 07/2022
Fecha de última revisión: 01/2026
Fecha de próxima revisión: 01/2028

Firmado: Blanca Suárez, OXI-MED EXPRES S.A.
CIF: A59057968

Para más información, no dude en contactarnos:

C/ Ramón Turró, 325, 08019 Barcelona
info@oximedexpres.com
Tel: 933 032 880

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